Din lille virksomhed vokser pænt, tager flere og flere kunder og gradvist øger omsætning og overskud. For at kunne tage højde for sin vækst og den ekstra arbejdsbyrde, overvejer du at tage fjernarbejdere.
Ved at rekruttere fjerntliggende medarbejdere vil du have fordel af at få adgang til en bredere pulje af talent uden geografiske begrænsninger og fra en række omkostningsbesparelser, som f.eks. Ikke noget ekstra kontorlokale at betale for.
Men på trods af de mange fordele, der tager på fjernbetjeninger bringer, er det ikke uden dets potentielle problemer og problemer. Et primært problem er relateret til overholdelse og licensiering, et vigtigt aspekt af fjernbetjening, som en lille virksomhed måske ikke forudser.
Hvis du overvejer at udrulle et fjerntliggende team, der opererer fra en anden stat end du gør, skal du kigge på nogle af de største overholdelse / licensproblemer, og hvilke små virksomheder skal være opmærksomme på.
Vær opmærksom på lønkrav til fjernarbejdere
Hvis medlemmer af dit team arbejder i forskellige stater end din egen, er den generelle tommelfingerregel, at medarbejderne skal betale skat til staten, hvor de er placeret, og hvor arbejdet udføres.
Kendt som regel om fysisk tilstedeværelse skal du afholde stats- og ledighedsskatter i den stat, hvor dine eksterne medarbejdere arbejder, selvom din virksomhed eller hovedkontor befinder sig i en anden stat.
De samme regler gælder dog ikke i alle stater. I visse stater er fjernarbejdere udsat for indkomstskat i den stat, hvor de er placeret og arbejder og den stat, hvor deres arbejdsgiver opererer.
Tingene bliver endnu mere komplicerede, hvis en arbejdsgiver arbejder en del af tiden hjemmefra og en del af tiden på firmaets kontor - i to forskellige stater! På grund af den komplekse karakter af en sådan situation er det tilrådeligt at søge råd fra en skatteekspert.
Overvej udenlandske kvalifikationskrav
Udenlandske kvalifikationer involverer virksomheder, der søger at kunne udøve forretninger i en anden stat end den, hvor deres aktieselskab eller selskab er oprettet. Afhængigt af den type virksomhed, du kører, skal du muligvis ansøge om udenlandsk kvalifikation, hvis dine medarbejdere arbejder i andre stater end den, hvor dit aktieselskab eller selskab blev dannet.
Ud over at ansøge om udenlandsk kvalifikation kan der også kræves yderligere overholdelse. For eksempel skal du muligvis indsende en årsrapport via en registreret agent, der har en fysisk adresse i den stat, hvor dine medarbejdere opererer, så du kan modtage juridiske dokumenter på vegne af din virksomhed.
Du har muligvis brug for tilladelser til fjernarbejdere
Visse stater kræver medarbejdere, der arbejder hjemmefra for at erhverve en hjemme erhvervstilladelse. Det er vigtigt at kontrollere county zoning eller lokale bylove, hvor dine fjernansatte arbejder for at se, om en tilladelse til fjernarbejdere er påkrævet.
Vær opmærksom på problemer relateret til Tax Nexus
'Tax nexus' refererer til det scenario, hvor en virksomhed har en skattemæssig tilstedeværelse i en stat, som ikke er dens primære placering. Din virksomhed må muligvis overholde indkomst, salg og brug og andre skattelovgivning i de stater, hvor dine fjernansatte arbejder. Dette afhænger imidlertid af den type arbejde, dine fjernmedarbejdere gør.
Overholder Privacy and Data Security
Fjernbetjeninger er afhængige af trådløse netværk, mobilenheder og anden teknologi og praksis, der potentielt gør forretnings- og medarbejderdata sårbare via offentlig WiFi og andre netværk. Kort sagt, jo større antal fjernbetjeninger, du arbejder for dig, jo større risiko for din virksomhed bliver offer for et cyber-angreb.
Det er derfor vigtigt, at din virksomhed har de rigtige sikkerheds-, privatlivs- og datapolitikker på plads for at beskytte vigtige data og forhindre tab af data.
Overvej arbejdstagerens kompensation
Det er typisk for staterne at kræve, at virksomhederne yder medarbejderens kompensationsdækning for deres medarbejdere. Hvis der opstod en situation, hvor en fjernbetjent blev skadet på arbejdspladsen, er det vigtigt for dig at fastlægge klare retningslinjer med hensyn til dine fjernmedarbejderes opgaver og arbejdstid. Dette er så, hvis der er lavet arbejdsrelaterede erstatningskrav, er det let at definere, hvad der er en sand arbejdsulykke.
Det er også vigtigt for små virksomheder med fjernarbejdere i andre stater at få den rette vejledning og rådgivning om komplekse licensproblemer. Dette er vigtigt for at undgå de potentielle problemer, som ikke-overholdelse kan forårsage.
En måde at hjælpe med at sikre, at du administrerer dine erhvervslicenser korrekt, er at købe en licensforskningspakke.
CT Corporation forstår, at dyrkning af en virksomhed kræver et minefelt af juridiske hoops at springe igennem. Med mere end 125 års licens- og overensstemmelseserfaring kan de give dig vejledning og support for at sikre, at din virksomhed forbliver ud over de lovbestemte krav, når du rekrutterer eksterne teams.
Fra International Qualification Vejledning til Business License Compliance Research kan CT Corporation give dig de ressourcer, du har brug for til at udvide din virksomhed og drage fordel af de fordele, fjernmedarbejdere yder.
Foto via Shutterstock
Dette er en sponsoreret samtale skrevet af mig på vegne af CT Corporation. Meningerne og teksten er alle mine.
