Effektiv kommunikation på arbejdspladsen er afgørende for en ledende rolle. En alder gammel aforisme går: "Det er ikke det du siger, men hvordan du siger det." God kommunikation er, hvad der adskiller en dårlig leder fra en enestående. At have effektive kommunikationsevner er nøglen til god ledelse.
Når du kommunikerer godt med dit team, hjælper det med at eliminere misforståelser og kan opmuntre til et sundt og fredeligt arbejdsmiljø. Effektiv og åben kommunikation med dit team vil også lade dig få arbejdet hurtigt og professionelt.
I det øjeblik du får kommunikationslinjerne med dit team, vil processen med at udføre opgaver og projekter højst sandsynligt gå glat. Plus, du vil blive overrasket over, hvordan møder mål bliver meget lettere.
Måder at skabe effektiv kommunikation på arbejdspladsen
1. Åbent møde
Det er lettere at kommunikere din lidenskab og hvordan du føler dig for dit hold via åbne møder. I denne form for forum vil de ikke kun høre hvad du siger, de vil også se og føle det. Denne tilgang er stadig en af ??de bedste metoder til at kommunikere effektivt med et hold.
2. E-mails
I officielle indstillinger forbliver kommunikation via e-mail kraftig. Det giver dig mulighed for at videregive beskeder til medlemmer af dit team uden at trække dem ud af deres arbejdsstationer.
3. En på en
Eksperter har været i stand til at bevise, at nogle mennesker forstår bedre, når du tager dem til side og taler med dem på en-til-en-basis. Sørg for, at du har øjenkontakt med dem for at muliggøre, at meddelelsen synker ind.
4. Lav en modtagelig atmosfære
For effektivt at kommunikere med dit team skal du oprette en modtagelig atmosfære. Undgå et spændt miljø for enhver pris, fordi når du kommunikerer på en alt for intens måde, kan den besked, du forsøger at dele, ikke blive forstået eller beholdt.
5. Kommunikation via træning
Din træning skal skræddersyes til at formidle visse oplysninger til dine medarbejdere. De fleste ansatte tager uddannelse alvorligt, især når det er en del af deres vurdering.
6. Vis Tillid og Alvorlighed
Sørg for at du viser tillid og alvor for at sikre, at du ikke bliver taget for givet. Når dine holdmedlemmer bemærker enhver usikkerhed og mangel på alvor, når du kommunikerer med dem, vil de sandsynligvis behandle oplysningerne med foragt eller tilsidesættelse.
7. Brug enkle ord
Sandheden er, at alle ikke kan være på samme side, når det kommer til ordforråd. Derfor skal du bruge ord, der let kan forstås, for at være effektiv i din kommunikation med dine teammedlemmer. Når der anvendes tvetydige ord, kan du blive misforstået og / eller spilde dyrebar tid, der skal forklare dig selv.
8. Brug visuals
Placer visuelle billeder i strategiske positioner rundt om dit teams arbejdsstationer. De bør ikke bare høre meddelelsen, de skal også se det. Dette giver plads til bedre forståelse.
9. Lyt til dit teammedlemmer
Kommunikation er beregnet til at være en tovejsgade. Tal ikke bare fordi du er lederen uden at lytte til nogen anden. Opmuntre dem til at åbne op, så du kan blive godt styret, når du kommunikerer i fremtiden med dem. Du har to ører og en mund - så du skal lytte mere end du taler.
10. Brug kroppssprog
Dit kropssprog vil passere din besked hurtigere og bedre. Master kunsten at bruge kropssprog, når du kommunikerer med dit team. Stå / sid dig lige op, brug smil, håndtryk og øjenkontakt.
11. Udfør din besked
Nogen sagde engang: "Fortæl mig, hvad du vil have mig til at gøre, og jeg kan glemme det, men gør det foran mig, og jeg vil aldrig glemme det." Det er en meget potent måde at kommunikere med dit team på med at udgive din besked. Lad dem se dig gøre hvad du vil have dem til at gøre, og se deres undskyldninger forsvinde.
12. Brug den passende tone for stemme
Et ord kan betyde en anden ting, når man siger i en anden tone. Sørg for at bruge den korrekte tone for at kommunikere din besked til dit team, så du ikke bliver misforstået og afskrækker eller demotiverer medlemmer eller får dem til at lukke helt ud af frygt.
13. Undgå unødvendig gentagelse
Hvis du vil have dine holdmedlemmer til at gøre dig seriøse, lyder det aldrig som en brudt rekord og ikke slår en død hest. Fortæl dine holdmedlemmer, hvad du vil have dem til at vide eller gøre, og spørg dem, hvis de er klare over det. Hvis de ikke er det, gentager du kun det, du har sagt.
14. Brug præsentationer
Nogle mennesker forstår nemt meddelelser, når billeder og lyde er involveret. Brug af præsentationer som Microsoft PowerPoint til at kommunikere med dit team vil give dem mulighed for at henvise til det, hvis de ikke er klare over bestemte ting.
15. Vær humoristisk
Ved hjælp af venlige vittigheder, når du kommunikerer med dine medarbejdere, hjælper du med at sende din besked sammen på en mere afslappet måde. Denne kommunikationsmetode har vist sig at være en yderst effektiv måde at spænde på. Når atmosfæren er uvenlig og intenst, bliver det humoristisk at være trick. Hvis du skal bruge vittigheder, må du ikke overdrive det. Husk, du er ikke en stand-up komiker.
16. Vær artikuleret
Kommunikation er faktisk en færdighed, der skal læres af alle, især hvis du vil lede nogen gruppe mennesker. At være artikuleret, når du kommunikerer til dine holdmedlemmer, gør det lettere for dem at forstå din besked.
17. Undgå mumling
Dine medarbejdere skal kunne høre dig tydeligt. Når du kommunikerer med dem, så prøv så meget som muligt at tale tydeligt og ikke mumle ord. Når du mumler ord eller taler for hurtigt, kan du antage, at de er klare over emnet. Men sandheden er, at de måske ikke er. Det viser også en mangel på tillid fra din side.
18. Opmuntre feedback
Tal ikke bare og gå væk. Giv plads til feedback, så du kan måle effektiviteten af ??din kommunikationsstil. Det vil også give dig ret til at vide, om din besked var godt forstået.
19. gestikulere
Brug dine hænder til at demonstrere din besked. Lav håndbevægelser og signaler for at fastslå, hvor alvorligt dit emne er, når du kommunikerer med dine medarbejdere. Dette viser, at du forstår, hvad du forsøger at relæere til dem. Bare lad ikke din kropsbevægelse blive for overdrevet og intens.
20. Vær taknemmelig
Efter hver kommunikationssession skal du altid huske at takke dine lyttere for deres tid, uanset hvad du har valgt. Det koster dig ingenting og det er en simpel høflighed.
Husk at arbejdet som team er at dele ideer og øge produktiviteten. Når effektiv kommunikation på arbejdspladsen hæmmes, kan den sidebane hele indsatsen.
Du skal arbejde hårdt på denne kommunikation taktik og skabe ground rules for at holde alle ajourførte, hvilket hjælper med at undgå forvirring og sikre projektets gennemførelse med lethed.
Teamfoto via Shutterstock
Præsentation Foto via Shutterstock
Åbent mødefoto via Shutterstock
